Simulador – Reto Egipcio

El escenario tiene lugar hace 4000 años en el antiguo Egipto. La pirámide de Zoster acaba de completarse; el trabajo en la pirámide de Keops aún no se ha iniciado. Egipto fue una de las civilizaciones más importantes de esa época, y se estaban construyendo estructuras a lo largo del Nilo que continuarían asombrando a la gente durante milenios. ¿Cómo pudieron los egipcios hacer esto? Esto no se pudo hacer sin una gestión adecuada de los proyectos. ¿Cómo excavaron, transportaron y construyeron con millones de piedras y se aseguraron de que decenas de miles de personas trabajaran de la manera más eficiente posible? Eso no sucedió por casualidad.

Además, el proceso estuvo continuamente sujeto a las demandas cambiantes del Faraón, el clima, las enfermedades, las guerras, las prácticas de gestión de proyectos, las habilidades y los instrumentos fueron necesarios para hacer frente a todos estos problemas. El poderoso Faraón está peleando guerras para proteger a su país. Existe el riesgo de que pueda resultar herido de muerte en cualquier momento. Como todo faraón, quiere asegurar su vida futura y llevar consigo sus tesoros y armas.

Su buen amigo, el Sumo Sacerdote, se hará́ cargo de los requisitos del faraón y se asegurará de que se establezca un proyecto para construir esta magnífica pirámide cerca del rio Nilo. Equipos de administradores y expertos en calidad, apoyarán el proyecto y garantizarán que la Pirámide asegurará la vida del faraón en el más allá́.

Dado que muchos proyectos fracasaron, el sacerdote decidió́ utilizar los principios Agile y SCRUM para ejecutar el proyecto. ¡Es la primera vez en la historia que se hace esto!

La simulación

Duración

En este ejercicio, ejecutaremos 3 sprints de 5 meses. Durante esta simulación, utilizaremos el ciclo SCRUM para que los participantes experimenten la cadencia de un proyecto Agile.

El Equipo

El equipo consta de los siguientes roles: Product Owner (el Sumo Sacerdote), un SCRUM Master (gestor formal de proyectos) y un equipo de expertos en los campos de Calidad, Minería, Transporte, Construcción, Arquitectura y Administración.

Preparación del taller

El equipo comienza con una exploración de los requisitos. En este taller, el faraón explicará sus ideas y el equipo hará́ preguntas para obtener una imagen clara del proyecto. Los primeros diseños serán creados y discutidos con el equipo. Además, habrá una evaluación de riesgos adecuada y el equipo acordará roles, tareas y procesos.
Al final de este ejercicio, el equipo habrá creado una lista de productos y los visualizará en el Backlog. El equipo tendrá una imagen clara de las prioridades del «negocio» y una visión clara de cómo estos productos aportarán valor al negocio. Y finalmente, el equipo habrá́ creado un modelo de gobierno transparente para administrar el avance y los presupuestos de este proyecto.

Preparación del sprint

En este ejercicio, el equipo planificará el primer sprint. Según la «velocidad» del equipo, el equipo planificará los productos que pueden terminar en los primeros 5 meses de este proyecto. El equipo planificará las ‘tareas’ en el Sprint Backlog.

Sprint

El sprint (en este ejercicio) es de cinco meses y cada mes comenzará con una reunión «standup» para discutir los siguientes aspectos: ¿Qué hicimos el mes pasado? ¿Qué vamos a hacer en este mes? ¿Cuáles son los problemas potenciales?. Después de esta reunión, el equipo comenzará 5 iteraciones de trabajo y producirá los primeros productos de trabajo. Durante este sprint, el equipo recibirá todo tipo de eventos a los que deberá enfrentarse. De esta manera, el equipo podrá probar la forma ágil de trabajar en un entorno realista.

Demostración y Retrospectiva

Después del primer sprint, el equipo demostrará los productos terminados al faraón y el faraón podrá dar retroalimentación, además, el equipo tendrá una reflexión más intensa sobre cómo ha ido el sprint y cómo podrá mejorarlo.
Aquí es donde se lleva a cabo el aprendizaje, después de esta sesión, el equipo comenzará de nuevo con la Preparación del Sprint.