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Gestión de Proyectos
Creación de valor y beneficios claves para la organización a través de Gobierno de TI, Gestión de Proyectos y Arquitectura de TI
¿Es posible contar con el apoyo de expertos al realizar mi planeación estratégica de TI para obtener beneficios relevantes y de valor al Negocio?

¿Puedo reducir tiempos de introducción de mejoras tecnológicas a procesos de negocio? ¿Cuento con un cuadro de mando para dar seguimiento?, Apóyese de la experiencia y conocimiento de nuestros expertos al dar su primer paso hacia la generación de valor.

CÓMO PODEMOS AYUDARLE

Evaluación del estado de un PORTAFOLIO DE PROYECTOS
PINK SCAN
1.-Gestión de Portafolio de Proyectos

Identificamos de forma objetiva las brechas y oportunidades para dar valor a la organización a nivel Estratégico.
Servicio de Consultoría para evaluar la situación actual del cliente para establecer que servicio se le puede proporcionar. GAP análisis.
Principales Entregables

  • Planificación del Pink Scan (Excel).
  • Presentación kick off de inicio de Pink Scan (PPT).
  • Informe de resultados de Pink Scan (PPT).

2.-Evaluación del estado de un PORTAFOLIO Y PROGRAMA DE PROYECTOS (ESGO)
PINK SCAN

Evaluamos la situación actual del cliente para establecer que servicio se le puede proporcionar. GAP análisis.

Beneficios

  • Identificación objetiva de brechas y oportunidades para dar valor a la organización.
  • Reducción de Riesgos de operación.
  • Dedicación total al core de la organización.
  • Flexibilidad en el aprovisionamiento de recursos calificados.
 
Acompañamiento integral para la Gestión adecuada de un PORTAFOLIO
PINK ADOPTION
1.-Gestión adecuada de un PORTAFOLIO DE PROYECTOS

Implementamos un sistema de gestión y gobierno para los portafolios de proyectos, que permita la correcta selección y evaluación de factores que genera un proyecto/programa, a través de un seguimiento de métricas de negocio que garanticen la alineación con la estrategia del cliente.

Principales Entregables

  • Tablero de control de Portafolio.
  • Cartera de Proyectos/Programa.
  • Proceso de Gestión de Portafolios.
  • Indicadores de control estratégicos.E57
 
1.-Outsourcing de GESTIÓN DE PROYECTOS
PINK SOURCING

Gestionamos los proyectos de inicio a fin, entregando valor a través del uso de las buenas practicas de PM, con personal calificado.

Principales Entregables

  • Project Charter
  • Plan Integral de proyecto
  • WBS
  • Cronograma
  • Reportes de Desempeño del Proyecto
  • Lecciones Aprendidas
  • Cartas de Aceptación.

2.-Análisis de Riesgos de PROYECTOS
PINK ADOPTION

Analizamos las amenazas, controles, vulnerabilidades para poder identificar los riesgos a los que se encuentra el proyecto. Recomendar mejoras y posibles respuestas dentro de su alcance, y dar el seguimiento respectivo.

Beneficios

  • Identificación de Riesgos
  • Información Cualificada a Dirección
  • Reducción de Riesgos
 
1.-Pre-Auditoría de Cumplimiento de la OPM3
PINK ADOPTION

Identifique si se encuentra listo para una auditoría de certificación de OPM3 (Organizational Project Management Maturity Model) por el PMI®, determinando recomendaciones de cómo reducir y eliminar desviaciones y no conformidades con respecto al estándar.

1.-Project Management Office Management As A Service
PINK ADOPTION

¿Desea optimizar el uso de sus recursos y eliminar los riesgos de los proyectos?

PMaaS es una solución ágil, flexible, inmediata y efectiva de implementación de los servicios de gestión de proyectos de una PMO, sin tener que invertir en infraestructura, capacitar al personal o implementar procesos en su organización. PMaaS le proporcionará desde el día 1 los procesos, el personal y la tecnología necesaria para que Pink Elephant pueda gestionar su cartera de proyectos de una manera práctica, modular y expandible al dinamismo de los proyectos, sean organizaciones de TI pequeñas, medianas o grandes.

 

2.-Implementación de Oficina Técnica de Proyectos
PINK ADOPTION

La Oficina de Proyectos es el área de Competencia Clave responsable de la coordinación, dirección, monitorización y control de los procesos de Tecnologías de la Información, además de un excelente medio para proporcionar la comunicación entre las áreas de negocio y los diferentes proveedores internos o externos.

  • Aseguramiento de la Calidad garantizando la entrega en Tiempo y Forma.
  • Mejora de la Eficiencia y Eficacia
  • Coordinación de Acciones entre diferentes Proveedores
  • Vigilancia proactiva de Riesgos potenciales y Gestión de los mismos
  • Resolución de Conflictos.
  • Información Oportuna para la Alta Dirección

3.-Gestión de Proveedores
PINK ADOPTION

Garantizamos la homogeneidad e interoperabilidad entre Proveedores (internos o externos) y el cumplimiento de los acuerdos alcanzados. Para ello se establece el Manual de Proveedores (internos y Externos), se hace el Seguimiento de los Acuerdos y se revisa su Cumplimiento.

Beneficios

  • Gestión de Proveedores
  • Homogeneidad e Interoperabilidad
  • Seguimiento del Cumplimiento de los Acuerdos

4.-Gestión de Expectativas
PINK ADOPTION

Alineamos en cada momento, los procesos con las Expectativas y Objetivos de la organización. Para ello se establece un procedimiento de revisión con los Stakeholder, compromisos adquiridos y grado de cumplimiento.

Beneficios

  • Alineamiento de Procesos a Objetivos.
  • Gestión de Expectativas.
  • Gestión de la Comunicación con Stakholders.

5.-Gobierno (Gobernanza)
PINK ADOPTION

El objetivo es planificar, ejecutar, medir y controlar los procesos de gestión garantizando el cumplimiento en calidad concertada y aplicando tasas continuas de innovación.

Beneficios

  • Cumplimiento en Calidad Concertada.
  • Mejora Continua.
  • Innovación de Procesos.

6.-Implementación de las Mejores Prácticas
PINK ADOPTION

Implementación de las Mejores Prácticas es, no solo ejecutar los procesos en calidad y eficiencia, sino satisfacer el cumplimiento de los requerimientos y objetivos de negocio mediante el alineamiento de los procesos con los intereses de la organización. Todo ello bajo un marco de responsabilidad y respeto con el individuo, la organización a quien sirve, la legalidad y la sociedad.

 

7.-Implementación/Adecuación de Herramientas de Gestión
PINK ADOPTION

La Oficina de Proyectos debe establecer un Sistema de Información de Soporte a la Gestión que sirva de Punto Focal Único de Información para la Gestión del Conocimiento, el seguimiento del Portafolio y de los proyectos que lo conforman.

Beneficios

  • Punto Focal Único para todos los “actores”.
  • Gestión del Conocimiento.
  • Seguimiento y Control de las actividades.

8.-Gestión del Portafolio y Gestión de Proyectos.
PINK ADOPTION

La Oficina de Proyectos debe velar por el cumplimiento de los objetivos durante la ejecución de los proyectos y medir los resultados del proyecto a lo largo del tiempo.

La Gestión del Portafolio establece QUÉ SE DEBE HACER para el cumplimiento de los Objetivos Estratégicos, mientras los Proyectos establecen CÓMO SE DEBE HACER.

Beneficios

  • Cumplimiento de los Objetivos de negocio a lo largo del Tiempo.
  • Planeación Presupuestaria.
  • Utilización óptima de los recursos.

9.-Gestión de Riesgos
PINK ADOPTION

Identificación, Análisis y Mitigación de Riesgos que permiten reducir los impactos a los proyectos.

  • Identificación de Riesgos.
  • Información Cualificada a Dirección.
  • Reducción de Riesgos.

10.-Gestión de la Calidad del Software
PINK ADOPTION

Identificamos para luego corregir, malas prácticas de programación, basándose en Mejores Prácticas del desarrollo para cada tecnología (reducción de los costos de mantenimiento de más de un 45%).

Además de controlar el Universo de sistemas existentes, sus componentes y las interrelaciones entre ellos, proporcionando un mapa Real de uso e interrelación, permitiendo planificar la incorporación de cambios e identificar previamente el impacto de los mismo.

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