¿Desea optimizar el uso de sus recursos y eliminar los riesgos de los proyectos?

PMaaS es una solución ágil, flexible, inmediata y efectiva de implementación de los servicios de gestión de proyectos de una PMO, sin tener que invertir en infraestructura, capacitar al personal o implementar procesos en su organización. PMaaS le proporcionará desde el día 1 los procesos, el personal y la tecnología necesaria para que Pink Elephant pueda gestionar su cartera de proyectos de una manera práctica, modular y expandible al dinamismo de los proyectos, sean organizaciones de TI pequeñas, medianas o grandes.

2.-Implementación de Oficina Técnica de Proyectos
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La Oficina de Proyectos es el área de Competencia Clave responsable de la coordinación, dirección, monitorización y control de los procesos de Tecnologías de la Información, además de un excelente medio para proporcionar la comunicación entre las áreas de negocio y los diferentes proveedores internos o externos.

• Aseguramiento de la Calidad garantizando la entrega en Tiempo y Forma.
• Mejora de la Eficiencia y Eficacia
• Coordinación de Acciones entre diferentes Proveedores
• Vigilancia proactiva de Riesgos potenciales y Gestión de los mismos
• Resolución de Conflictos.
• Información Oportuna para la Alta Dirección

3.-Gestión de Proveedores
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Garantizamos la homogeneidad e interoperabilidad entre Proveedores (internos o externos) y el cumplimiento de los acuerdos alcanzados. Para ello se establece el Manual de Proveedores (internos y Externos), se hace el Seguimiento de los Acuerdos y se revisa su Cumplimiento.

Beneficios

• Gestión de Proveedores
• Homogeneidad e Interoperabilidad
• Seguimiento del Cumplimiento de los Acuerdos

4.-Gestión de Expectativas
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Alineamos en cada momento, los procesos con las Expectativas y Objetivos de la organización. Para ello se establece un procedimiento de revisión con los Stakeholder, compromisos adquiridos y grado de cumplimiento.

Beneficios

• Alineamiento de Procesos a Objetivos.
• Gestión de Expectativas.
• Gestión de la Comunicación con Stakholders.

5.-Gobierno (Gobernanza)
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El objetivo es planificar, ejecutar, medir y controlar los procesos de gestión garantizando el cumplimiento en calidad concertada y aplicando tasas continuas de innovación.

Beneficios

• Cumplimiento en Calidad Concertada.
• Mejora Continua.
• Innovación de Procesos.

6.-Implementación de las Mejores Prácticas
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Implementación de las Mejores Prácticas es, no solo ejecutar los procesos en calidad y eficiencia, sino satisfacer el cumplimiento de los requerimientos y objetivos de negocio mediante el alineamiento de los procesos con los intereses de la organización. Todo ello bajo un marco de responsabilidad y respeto con el individuo, la organización a quien sirve, la legalidad y la sociedad.

7.-Implementación/Adecuación de Herramientas de Gestión
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La Oficina de Proyectos debe establecer un Sistema de Información de Soporte a la Gestión que sirva de Punto Focal Único de Información para la Gestión del Conocimiento, el seguimiento del Portafolio y de los proyectos que lo conforman.

Beneficios

• Punto Focal Único para todos los “actores”.
• Gestión del Conocimiento.
• Seguimiento y Control de las actividades.

8.-Gestión del Portafolio y Gestión de Proyectos.
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La Oficina de Proyectos debe velar por el cumplimiento de los objetivos durante la ejecución de los proyectos y medir los resultados del proyecto a lo largo del tiempo.

La Gestión del Portafolio establece QUÉ SE DEBE HACER para el cumplimiento de los Objetivos Estratégicos, mientras los Proyectos establecen CÓMO SE DEBE HACER.

Beneficios

• Cumplimiento de los Objetivos de negocio a lo largo del Tiempo.
• Planeación Presupuestaria.
• Utilización óptima de los recursos.

9.-Gestión de Riesgos
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Identificación, Análisis y Mitigación de Riesgos que permiten reducir los impactos a los proyectos.

• Identificación de Riesgos.
• Información Cualificada a Dirección.
• Reducción de Riesgos.

10.-Gestión de la Calidad del Software
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Identificamos para luego corregir, malas prácticas de programación, basándose en Mejores Prácticas del desarrollo para cada tecnología (reducción de los costos de mantenimiento de más de un 45%).

Además de controlar el Universo de sistemas existentes, sus componentes y las interrelaciones entre ellos, proporcionando un mapa Real de uso e interrelación, permitiendo planificar la incorporación de cambios e identificar previamente el impacto de los mismo.