Consultoría para la Alineación Gestión de Proyectos

GESTIÓN DE PORTAFOLIOS
1.- Pink Scan de Portafolio de Proyectos
2.- Sistema de Gestión de Portafolios
GESTIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
1.- Pink Scan de Portafolio y Programa de Proyectos (ESGO) 
2.- Outsourcing de Gestión de Proyectos (Pink Sourcing).
3.-Análisis de Riesgos de Proyectos
4.-Sistema de Gestión de Proyectos (Metodología) acorde a las necesidades del cliente
OFICINA DE PROYECTOS
1.-Pink Scan de Portafolio y Programa de Proyectos (ESGO)
2.-Implementación de Oficina Técnica de Proyecto.
3.- Gestión de Proveedores
4.- Gestión de Expectativas
5.- Gobierno (Gobernanza)
6.-Mejores Prácticas
7.- Implementación/Adecuación de Herramientas de Gestión. Punto Focal único de Información.
8.- Gestión del Portafolio y Gestión de Proyectos
9.- Gestión de Riesgos

10.- Gestión de la Calidad del Software

GESTIÓN DE PORTAFOLIOS
1.- Pink Scan de Portafolio de Proyectos
Descripción
Servicio de Consultoría para evaluar la situación actual del cliente para establecer que servicio se le puede proporcionar. GAP análisis.
Objetivo
Evaluar la situación actual del cliente para establecer que servicio se le puede proporcionar. GAP análisis.
Principales Actividades
Levantamiento de información, Revisión de documentación y procesos de Riesgos, Recomendaciones y Hallazgos.
Principales Entregables
• Planificación del Pink Scan (Excel).
• Presentación kick off de inicio de Pink Scan (PPT).
• Informe de resultados de Pink Scan (PPT).
Beneficios
Identificación objetiva de brechas y oportunidades para dar valor a la organización a nivel Estratégico.

GESTIÓN DE PORTAFOLIOS
2.- Sistema de Gestión de Portafolios
Descripción
Servicio de Consultoría para gestionar adecuadamente los portafolios de proyectos.
Objetivo
Implementar un sistema de gestión y gobierno para los portafolios de proyectos, que permita la correcta selección y evaluación de factores que genera un proyecto/programa, a través de un seguimiento de métricas de negocio que garanticen la alineación con la estrategia del cliente.
Principales Entregables
Alineación con BSC o estrategia, Procedimientos de evaluación y selección de iniciativas y Riesgos, Presupuesto y Análisis de Riesgos.
Principales Entregables
• Tablero de control de Portafolio.
• Cartera de Proyectos/Programa.
• Proceso de Gestión de Portafolios.
• Indicadores de control estratégicos.
Beneficios
• Cumplimiento de los objetivos de negocio a lo largo del Tiempo.
• Planeación Presupuestaria.
• Utilización óptima de los recursos.

GESTIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
1.- Pink Scan de Portafolio y Programa de Proyectos (ESGO)
Descripción
Servicio de Outsourcing para administrar los planes de Proyectos y Programas de una Organización.
Objetivo
Evaluar la situación actual del cliente para establecer que servicio se le puede proporcionar. GAP análisis.
Principales Actividades
Levantamiento de información, Revisión de documentación y procesos de Riesgos, Recomendaciones y Hallazgos.
Principales Actividades
• Gestión de Planes de Proyectos
• Seguimiento de Proyectos
• Identificación de Interesados y de riesgos
• Toma de Decisiones sobre el proyecto.
Beneficios
Identificación objetiva de brechas y oportunidades para dar valor a la organización.
• Reducción de Riesgos de operación.
• Dedicación total al core de la organización.
• Flexibilidad en el aprovisionamiento de recursos calificados.

GESTIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
2.- Outsourcing de Gestión de Proyectos (Pink Sourcing)
Descripción
Servicio de Outsourcing para administrar los planes de Proyectos y Programas de una Organización.
Objetivo
Gestionar los proyectos de inicio a fin, entregando valor a través del uso de las buenas practicas de PM, con personal calificado.
Principales Actividades
• Gestión de Planes de Proyectos
• Seguimiento de Proyectos
• Identificación de Interesados y de riesgos
• Toma de Decisiones sobre el proyecto.
Principales Entregables
• Project Charter
• Plan Integral de proyecto
• WBS
• Cronograma
• Reportes de Desempeño del Proyecto
• Lecciones Aprendidas
• Cartas de Aceptación.

Beneficios
• Reducción de Riesgos de operación.
• Dedicación total al core de la organización.
• Flexibilidad en el aprovisionamiento de recursos calificados.

GESTIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
3.- Análisis de Riesgos de Proyectos
Descripción
Servicio de Consultoría para Analizar las amenazas, controles, vulnerabilidades para poder identificar los riesgos a los que se encuentra el proyecto. Recomendar mejoras y posibles respuestas dentro de su alcance, y dar el seguimiento respectivo.
Objetivo
Analizar las amenazas y oportunidades para poder identificar los riesgos del proyecto.
Principales Actividades
• Análisis de Amenazas, Impactos, Probabilidades de ocurrencia, Riesgos, Controles y Recomendaciones de respuesta.
Principales Entregables
• Plan de Riesgos, Registro de Riesgos, Planes de Contingencia, Seguimiento a riesgos.
Beneficios
• Identificación de Riesgos
• Información Cualificada a Dirección
• Reducción de Riesgos

OFICINA DE PROYECTOS
1.- Pink Scan de Portafolio y Programa de Proyectos (ESGO)
Descripción
Servicio de Consultoría para evaluar la situación actual del cliente para establecer que servicio se le puede proporcionar. GAP análisis.
Objetivo
Evaluar la situación actual del cliente para establecer que servicio se le puede proporcionar. GAP análisis.
Principales Actividades
Levantamiento de información, Revisión de documentación y procesos de Riesgos, Recomendaciones y Hallazgos.
• Creación de grupos de trabajo para diseño de proceso.
• Coaching para diseño e implementación de procesos.
• Capacitación de los procesos alineación con herramienta de PM.
Principales Entregables
Cronograma de actividades, Hallazgos y recomendaciones, Presentación final de Resultados.
Beneficios
Identificación objetiva de brechas y oportunidades para dar valor a la organización.

OFICINA DE PROYECTOS
2.- Implementación de Oficina Técnica de Proyectos
Descripción
La Oficina de Proyectos es el área de Competencia Clave responsable de la coordinación, dirección, monitorización y control de los procesos de Tecnologías de la Información, además de un excelente medio para proporcionar la comunicación entre las áreas de negocio y los diferentes proveedores internos o externos.
Objetivo
Establecer una oficina de Proyectos integral que garantice la alineación con la Estrategia del cliente y se enfoque en los proyectos de todos los niveles, apoyando en su operación.
Principales Actividades
Visión de la PMO, Diseño de Procesos, Análisis de Riesgos, Planificación y ejecución de proyectos Operativos, Implementación, Coaching , Capacitación y Concientización del Personal.
Principales Entregables
Cronograma de Actividades, Visión de la PMO, Catálogo de Servicios de la PMO, Reportes de Asesorías, Capacitación, Concientización, Metodología de Gestión de Proyectos usada, reporte de desempeño de los proyectos .
Beneficios
• Aseguramiento de la Calidad garantizando la entrega en Tiempo y Forma.
• Mejora de la Eficiencia y Eficacia
• Coordinación de Acciones entre diferentes Proveedores
• Vigilancia proactiva de Riesgos potenciales y Gestión de los mismos
• Resolución de Conflictos.
• Información Oportuna para la Alta Dirección

OFICINA DE PROYECTOS
2.- Gestión de Proveedores
Descripción
Servicio que se complementa en la Oficina Técnica de Proyectos.
Objetivo
Su objetivo es garantizar la homogeneidad e interoperabilidad entre Proveedores (internos o externos) y el cumplimiento de los acuerdos alcanzados. Para ello se establece el Manual de Proveedores (internos y Externos), se hace el Seguimiento de los Acuerdos y se revisa su Cumplimiento.
Principales Entregables
Manual de Proveedores, Catálogo de Proveedores, Reportes de Desempeño de Proveedores, Revisiones de Proveedores.
Beneficios
• Gestión de Proveedores
• Homogeneidad e Interoperabilidad
• Seguimiento del Cumplimiento de los Acuerdos

OFICINA DE PROYECTOS
3.- Gestión de Expectativas
Descripción
Servicio que se complementa en la Oficina Técnica de Proyectos.
Objetivo
Su objetivo es alinear, en cada momento, los procesos con las Expectativas y Objetivos de la organización. Para ello se establece un procedimiento de revisión con los Stakeholder, compromisos adquiridos y grado de cumplimiento.
Principales Entregables
Reporting a StakeHolders, Plan de Calidad del Servicio, Resultados de la Evaluación
Beneficios
• Alineamiento de Procesos a Objetivos.
• Gestión de Expectativas.
• Gestión de la Comunicación con Stakholders.

OFICINA DE PROYECTOS
4.- Gobierno (Gobernanza)
Descripción
Servicio que se complementa en la Oficina Técnica de Proyectos.
Objetivo
Su objetivo es planificar, ejecutar, medir y controlar los procesos de gestión
garantizando el cumplimiento en calidad concertada y aplicando tasas continuas de
innovación.
Principales Entregables
Grado de Cumplimiento de la Calidad Concertada, Planes de Actuación.
Beneficios
• Cumplimiento en Calidad Concertada.
• Mejora Continua.
• Innovación de Procesos.

OFICINA DE PROYECTOS
5.- Mejores Prácticas
Descripción
Servicio que se complementa en la Oficina Técnica de Proyectos.
Objetivo
El objetivo de la implantación de las Mejores Prácticas es, no solo ejecutar los procesos en calidad y eficiencia, sino satisfacer el cumplimiento de los requerimientos y objetivos de negocio mediante el alineamiento de los procesos con los intereses de la organización. Todo ello bajo un marco de responsabilidad y respeto con el individuo, la organización a quien sirve, la legalidad y la sociedad.
Principales Entregables
• Diseño de procesos y procedimientos de Gestión de proyectos.
• Documentación de Gestión del Proyecto (Charter, Planes, seguimiento y cierre).
• Despliegue de procesos.
• Indicadores y tableros de control.
• Acompañamiento de los procesos.
• Capacitación personalizada de procesos.
• Selección, Diseño e Implantación de la mejores Prácticas a utilizar para cada cliente acorde a sus necesidades específicas.

Beneficios
• Aplicar la Mejores Prácticas que más se adecuen a las necesidades específicas del cliente.
• Aplicar sólo lo necesario.

OFICINA DE PROYECTOS
6.- Implementación/Adecuación de Herramientas de Gestión. Punto Focal único de Información
Descripción
Servicio que se complementa en la Oficina Técnica de Proyectos.
Objetivo
La Oficina de Proyectos debe establecer un Sistema de Información de Soporte a la Gestión que sirva de Punto Focal Único de Información para la Gestión del Conocimiento, el seguimiento del Portafolio y de los proyectos que lo conforman.
Principales Entregables
• Herramientas de Gestión configuradas a las necesidades del cliente.
Beneficios
• Punto Focal Único para todos los “actores”.
• Gestión del Conocimiento.
• Seguimiento y Control de las actividades.

OFICINA DE PROYECTOS
7.- Gestión del Portafolio y Gestión de Proyectos.
Descripción
Servicio que se complementa en la Oficina Técnica de Proyectos.
Objetivo
La Oficina de Proyectos debe velar por el cumplimiento de los objetivos durante la ejecución de los proyectos y medir los resultados del proyecto a lo largo del tiempo.
La Gestión del Portafolio establece QUÉ SE DEBE HACER para el cumplimiento de los Objetivos Estratégicos, mientras los Proyectos establecen CÓMO SE DEBE HACER.
Principales Entregables
Procedimientos y Documentación de la Gestión del Portafolio y de la Gestión de Proyectos.
Beneficios
• Cumplimiento de los Objetivos de negocio a lo largo del Tiempo.
• Planeación Presupuestaria.
• Utilización óptima de los recursos.

OFICINA DE PROYECTOS
8.- Gestión de Riesgos
Descripción
Servicio que se complementa en la Oficina Técnica de Proyectos.
Objetivo
Identificación, Análisis y Mitigación de Riesgos que permiten reducir los impactos a los proyectos.
Principales Entregables
Plan de Riesgos, Registro de Riesgos, Planes de Contingencia, Seguimiento a riesgos.
Beneficios
• Identificación de Riesgos.
• Información Cualificada a Dirección.
• Reducción de Riesgos.

OFICINA DE PROYECTOS
9.- Gestión de la Calidad del Software
Descripción
Servicio que se complementa en la Oficina Técnica de Proyectos.
Objetivo
• Identificar, para luego corregir, malas prácticas de programación, basándose en Mejores Prácticas del desarrollo para cada tecnología (reducción de los costos de mantenimiento de más de un 45%).
• Controlar el Universo de sistemas existentes, sus componentes y las interrelaciones entre ellos, proporcionando un mapa Real de uso e interrelación, permitiendo planificar la incorporación de cambios e identificar previamente el impacto de los mismo.
Principales Entregables
Cumplimiento de la Calidad del Software, Recomendaciones y Planes de Mejora, Instrucciones concretas a técnicos.
Beneficios
• Reducir los Costos de mantenimiento.
• Reducir los riesgos en la operación.